Nella frenetica corsa della vita moderna, il tempo rappresenta un bene inestimabile che spesso sembra sfuggire al nostro controllo. Ci troviamo costantemente immersi in una serie infinita di impegni, scadenze, e distrazioni che possono ostacolare il nostro raggiungimento di obiettivi personali e professionali. Tuttavia, esiste una chiave fondamentale per affrontare questa sfida: Gestire il tempo e l’organizzazione efficace della propria vita.
Questo articolo è un viaggio nell’arte di gestire il tempo e organizzarsi al meglio, dove esploreremo approfonditamente le strategie e le tecniche che ti consentiranno di sfruttare al massimo ogni istante della tua giornata. Scopriremo come definire obiettivi chiari per guidare le tue azioni, pianificare il tuo tempo in modo strategico, dare priorità alle attività cruciali, e persino imparare a dire “no” quando necessario. Inoltre, esamineremo come l’ottimizzazione della tua routine quotidiana e l’apprendimento continuo possano contribuire a trasformare la tua vita in una più produttiva, soddisfacente e bilanciata.
Quindi, preparati a intraprendere questo viaggio verso una gestione del tempo più efficace e una vita più organizzata. Scoprirai che, con il giusto approccio e gli strumenti adatti, è possibile non solo dominare il tempo ma anche ottenere risultati straordinari in ogni aspetto della tua esistenza.
Pianificare il Tuo Tempo
Una volta stabiliti obiettivi chiari, è importante pianificare il tuo tempo in modo strategico. Utilizza un calendario o un’app di gestione del tempo per tenere traccia dei tuoi impegni, delle scadenze e delle attività importanti. Assegna intervalli di tempo specifici a ciascuna attività e cerca di rispettarli.
Priorità e Gestione delle Attività
Non tutte le attività hanno la stessa importanza. Utilizza il principio della priorità per concentrarti sulle attività che contribuiscono di più al raggiungimento dei tuoi obiettivi.
Puoi adottare la Matrice di Eisenhower, che suddivide le attività in quattro categorie: urgenti ed importanti, importanti ma non urgenti, urgenti ma non importanti, non urgenti e non importanti. Concentrati sulle attività importanti ed urgenti, e pianifica il tuo tempo anche per affrontare le attività importanti ma non urgenti.
Impostare Limiti di Tempo
Spesso, il tempo può sfuggire via quando ci immergiamo in attività che richiedono grande concentrazione o svago.
Imposta dei limiti di tempo per queste attività. Ad esempio, se stai lavorando su un progetto, potresti dedicare 25 minuti intensi di lavoro seguiti da una pausa di 5 minuti. Questa tecnica, conosciuta come Tecnica Pomodoro, può aiutarti a mantenere alta la produttività.
Delegare e Imparare a Dire “No”
Non cercare di fare tutto da solo. Se possibile, delega alcune delle tue responsabilità o compiti a persone di fiducia.
Inoltre, impara a dire “no” a impegni o richieste che non sono in linea con i tuoi obiettivi o che sovraccaricano la tua agenda. Rifiutare in modo assertivo può liberarti da un eccessivo carico di lavoro.
Ottimizzare la Tua Routine Quotidiana
Crea una routine giornaliera che ti aiuti a sfruttare al meglio il tuo tempo. Includi momenti per il lavoro, il riposo, l’esercizio fisico e il tempo libero. Mantieni una routine costante, poiché ciò aiuta il tuo cervello ad adattarsi e a diventare più efficiente.
Apprendimento Continuo
Non smettere mai di imparare come gestire il tempo in modo più efficace. Leggi libri, segui corsi e consulta risorse online per scoprire nuove strategie e tecniche di gestione del tempo.
La gestione efficace del tempo ed un’organizzazione oculata richiedono dedizione e pratica costante, ma i benefici sono inestimabili. Una migliore gestione del tempo ti consente di ottenere di più in meno tempo, riducendo lo stress e migliorando la tua qualità di vita complessiva. Inizia ad applicare queste strategie oggi stesso, e noterai un progresso significativo nella tua capacità di gestire il tempo ed organizzare la tua vita in modo più efficace.
L’obiettivo di rendere la persona organizzata e autonoma
La figura del Professional Organizer in Italia è diventata famosa (o abbastanza famosa) in seguito ad un programma televisivo che si intitolava Sepolti in Casa.
La trasmissione racconta, sotto forma di reality, le vite di persone che vivevano sommerse da cose, oggetti, a volte anche immondizia. Ovviamente erano casi limite, persone affette da un disturbo del comportamento chiamato Disposofobia (letteralmente paura di buttare) a cui infatti
Oltre all’aiuto nella riorganizzazione degli ambienti domestici affidata al Professional Organizer, veniva affiancato uno psicoterapeuta che indagava i motivi psicologici che si nascondevano dietro il disturbo.
In verità il Professional Organizer opera, nella maggior parte dei casi, in situazioni molto meno drammatiche, riconducibili solo a una scarsa organizzazione: ci sono statistiche che dimostrano come solo una percentuale tra il 5 % e il 10% della popolazione possa considerarsi naturalmente organizzata. Tutti gli altri non lo sono, ma possono imparare.
Questa figura professionale ci ha molto incuriosito, anche perchè come genitori single il tempo non è mai abbastanza e un’organizzazione ottimale è davvero fondamentale, e quindi abbiamo chiesto alla dott.ssa Bergami (Professional Organizer) come sia arrivata a svolgere questa attività:
“Io stessa confesso di non essere una persona particolarmente ordinata anzi, da ragazza la mia camera era la disperazione di mia madre: libri e manga giapponesi accatastati ovunque, vestiti che continuavano ad accumularsi sulla poltrona, cassetti che faticavano ad aprirsi da tanta roba che c’era accatastata dentro.
La mia vita è cambiata in due momenti: quando ho iniziato a lavorare in una agenzia di organizzazione eventi, ambito in cui la perfetta gestione dei tempi è indispensabile, e quando sono andata a vivere da sola. Soprattutto in questo secondo momento quando ho dovuto conciliare lavoro, scadenze, vita personale, pulizia della casa ho iniziato a inventarmi sempre nuove tecniche per ottimizzare il tempo e le commissioni.”
Proprio i momenti di necessità e di trasformazione possono darci la spinta per un radicale cambiamento delle nostre abitudini e della gestione della nostra quotidianità. Ma quando la spinta personale non basta ecco che il Professional Organizer può aiutarci con tecniche mirate, soluzioni innovative e consigli personalizzati.
Molti pensano che il Professional Organizer sia una persona maniaca dell’ordine, a cui piace stare tutto il giorno a pulire e riordinare… e invece è proprio tutto il contrario!
Io sono diventata Professional Organizer proprio perché non mi piace pulire casa, detesto stirare e quando finisco di lavorare ho mille attività più piacevoli (come leggere, uscire con gli amici, viaggiare, ecc) con le quali svagarmi. Ma poiché pulire casa non è un opzional se si vuole vivere decorosamente, tanto vale adottare delle strategie per farlo con il minor dispendio di tempo ed energie possibili!
Nei miei seminari, ci racconta la dottoressa Bergami, e nelle mie consulenze è questo il tema su cui punto maggiormente il focus: la riorganizzazione (dello spazio o delle abitudini) non è il vostro fine ultimo, ma solo un veicolo per raggiungere il vostro vero obiettivo: il tempo per fare ciò che più desiderate!
Un’altra cosa di cui parlo spesso è come l’attitudine all’essere organizzati possa essere trasmessa fin da subito ai più piccini, anche in tenera età. Maria Montessori dava questa regola ai suoi bambini: quando finisci un gioco, e prima di iniziare una nuova attività, riponi il giocattolo al suo posto. È una regola semplicissima, praticamente elementare.
Immaginate se i vostri bambini pian piano l’apprendessero: non dovreste più preoccuparvi di giocattoli sparsi ovunque! E immaginate anche se voi adulti applicaste sempre questa semplice regola: non dovreste mai perdere tempo a riordinare nulla e potreste trascorrere più tempo a giocare senza pensieri insieme ai vostri bambini!
E allora, se basta così poco, perché non iniziate da oggi a riappropriarvi del vostro tempo?
Per avere maggiori informazioni, contatta la D.ssa Bergami
